Voorstel 13 (bestuur + commissie): Opdracht en tijdpad Modernisering Statuten
VOORSTEL 13
Het bestuur stelt voor om de in de Bondsraad van 12 april ingestelde commissie voor
de herziening en modernisering van de statuten en het huishoudelijk reglement de
onderstaande opdracht [die door de commissie zelf is geformuleerd] mee te geven:
Inleiding
Een (grotere) vereniging heeft reglementen nodig om haar structuur en werkwijze vast te
leggen. Die reglementen vormen het kader waaraan het handelen van bestuurders en leden
getoetst kan en moet worden.
We zien dat organisaties veranderen, door invloeden uit de omgeving, autonome
ontwikkelingsprocessen in de organisatie en doelbewust aangebrachte wijzigingen.
Geleidelijk ontstaan er discrepanties tussen de reglementen en de werkelijkheid. Een gevaar
van die ontwikkeling is dat men gaat afwijken van de reglementen omdat ze als verouderd
worden gevoeld, met als risico willekeurig handelen.
Een vereniging die zichzelf serieus neemt, neemt ook zijn reglementen serieus. Alle reden
dus om zo nu en dan "groot onderhoud" te plegen.
Het is al vele jaren geleden dat de geldende statuten van de KNDB zijn vastgesteld. Voorts
heeft de instelling van de Bondsraad tot diverse wijzigingen geleid die niet alleen in de praktijk
geëvalueerd moet worden maar ook nog eens getoetst moeten worden op volledigheid en
consistentie.
De Bondsraad heeft op 12 april een commissie "Herziening statuten en huishoudelijk
reglement" aangewezen om dat groot onderhoud uit te voeren en met voorstellen aan de
Bondsraad te komen.
Opdracht
1. Modernisering en waar nodig verheldering van de statuten en huishoudelijk reglement.
2. De reglementen van de KNDB zijn niet consistent ten aanzien van de onderlinge positie
van KNDB en de aangesloten bonden. De commissie wordt verzocht om een discussie
over dat onderwerp in de Bondsraad en de aangesloten bonden voor te bereiden opdat
er een breed gedragen besluit genomen kan worden.
3. Het opstellen van een richtlijn aan de aangesloten bonden voor aanpassing van hun
reglementen met als doel een optimale aansluiting met de reglementen van de KNDB.
4. Opstellen van een landelijk geldend reglement voor de verkiezing van de Bondsraad (dat
in de komende tijd zo nodig ook al gebruikt kan worden voor tussentijdse verkiezingen bij
vertrek van een BR-lid).
5. Aangeven van mogelijke consequenties voor andere reglementen van de KNDB.
Verder krijgt de commissie de opdracht om de (na een jaar te evalueren) ervaringen met het
functioneren van de Bondsraad in haar voorstellen mee te nemen.
Tijdschema
In het najaar van 2005 zullen de volgende verkiezingen voor de Bondsraad gehouden
worden. Het tijdschema van de commissie moet ertoe leiden dat uiterlijk in juni 2005 de
Bondsraad definitieve besluiten over de aanpassing van de statuten en het huishoudelijk
reglement kan nemen.
Samenstelling van de commissie:
A. Kammeraat, J. Masselink, H. Meester, H. Posthumus, H. van der Vegte.
