The General Assembly of the FMJD, just held 17 and 18 May, in its aftermath has generated severe problems. The elections of 17 May resulted in a Board consisting of Mr. Wouter van Beek as president, Mr. Rik Devroe as Secretary General and Mr. Jaap Bus as treasurer. Mr van Beek had defeated the other candidate, Mr. I. Chovkoplias, with 22 – 18 votes.
After losing the election, a group of delegates filed a motion on the morning of 18 May, to have the elections declared illegal, due to presumed irregularities in voting procedures and in the attribution of voting rights.
After long discussions on the statutory possibility of putting that motion to a deciding vote, Mr. Van Beek, viewing the serious rift between the parties involved and wishing to unite the meeting, proposed to step back in two months from office, and to have new elections at that time for which he would not as a candidate.
The meeting, under the mandated chairmanship of Vice-President Jacek Pawlicki, could not reach an agreement on this and proceeded to vote on the presidential proposal. After long discussions the same list of federations and the same system of voting was used as the day before. However, a member of the counting bureau, Mr. Wiersma, tore up the ballots in protest against the decision on the attribution of voting rights. The FMJD president then closed the General Assembly, announcing a General Assembly in two months to resume the business at hand.
Neither the question of legitimacy, nor the president’s proposal has been put to a deciding vote, so both the election results and earlier decisions of the General Assembly still stand.
The most important of the latter is the acknowledgment of the Russian Federation for International Draughts, the FID, as member of the Section 100, ratifying an provisional admission by the Section Assembly in October 2002 in Amsterdam, with 9 against 7 votes, and 4 abstentions.
After the closing of the General Assembly at 18 May at 17.30 h. another meeting took place with several representatives of national federations. The meeting proclaimed itself a continuation of the General Assembly and held so-called “elections� for a new “Board�.
The position of the FMJD on this meeting is the following:
Considering that:
- the General Assembly had been closed, this cannot be considered a continuation of the same General Assembly;
- so it would have to be considered a new General Assembly;
- the new meeting was not convened by the regular Board of the FMJD (Statutes article 2.9)
- the new meeting was not convened by at least half of the members federations of the FMJD (article 2.9);
- not all member federations were invited, in fact not even all federations present in the General Assembly which just had been closed, were invited
this meeting on the eve of Sunday 18 May cannot be considered a legal and lawful General Assembly. Its “election� and other “decisions� have no validity for the FMJD.
Despite the illegality of this “Board� the FMJD realizes that the situation is very serious for draughts, for your federation and for your players. The FMJD wants to solve this problem and in order to do so convenes a new General Assembly, including an Extraordinary General Assembly, in the summer of 2003. Your federation is invited to attend and the details will be sent later. The FMJD invites you to keep your distance from this illegitimate “Board� in the meantime.
Finally, the news is not all bad: the FMJD just received full voting membership of GAISF, the General Association of International Sports Federations, in the GAISF General Assembly of Friday 16 May 2003.
With sportive greetings
Dr. W.E.A. van Beek
President
Drs. J.C.R. Bus
Treasurer
R. Devroe
General Secretary
Letter to all federations
A toutes les Fédérations de la FMJD
L’Assemblée Générale de la FMJD, 17 et 18 mai 2003, a résulté en des problèmes graves. Les élections du 17 mai ont donné un Comité Directeur de W. van Beek, président, R. Devroe, secrétaire général, J. Bus, trésorier. M. van Beek a battu l’autre candidat, I. Chovkoplias avec 22 – 18 votes.
Après leur défaite, un groupe de délégués a soumis une motion afin de déclarer les élections illégales, àcause des irrégularités soupçonnées dans le procès de vote et dans l‘attribution des droits de vote.
Après des longues discussions sur la possibilité statutaire d’avoir de ré-élections, M. van Beek, désirant unifier encore les deux parties tellement séparées, proposait de démissionner en deux mois, avoir une Assemblée Extraordinaire, et de ne pas être candidat.
La séance continuait sous dirigence de M. Pawlicki, 1er VP, mais ne pouvait pas trouver un accord, et procédait àla vote. Après une longue discussion, la même liste de fédérations et le même système de vote ètaient utilisé que la première journée. Mais, un membre de bureau de comptage, H. Wiersma, a déchiré les bulletins de vote, comme proteste contre l’attribution de droit de vote. Le président de la FMJD termina l’Assemblée, en annonçant une Assemblée en deux mois afin de faire le business restant.
Ni la question de la légimité de la vote de 17 mai, ni le propos du président a été mis àla vote. Cela veut dire que les résultats des élections du 17 mai sont toujours valides, ainsi que les autres décisions de l’Assemblée Générale.
La décision la plus importante a été la reconnaissance de la Fédération Russe pour le Jeu de Dames International (FID), comme membre de la section 100 cases - comme ratification d’une reconnaissance provisoire de l’Assemblée Sectionelle d’Octobre 2002 - avec 9 contre 7 votes, 4 abstentions.
Après la clôture de l’Assemblée, une autre réunion commencait, avec des représentants des fédérations diverses. Cette réunion se proclamait une continuation de l’Assemblée Générale et organisait ses propes « élections », résultant dans leur propre Comité Directeur..
La position officielle de la FMJD sur cette réunion est la suivante :
Considérant que :
- l‘Assemblée Générale a été terminée, cette réunion ne peut pas être une continuation de la même Assemblée;
- cette réunion doit être considérée une nouvelle Assemblée Générale
- cette nouvelle Assemblée n’était pas convoquée par le Comité Directeur de la FMJD (voir article 2.9. des Statutes)
- cette nouvelle Assemblée n’était pas non plus convoquée par la moitié des toutes les fédérations membres de la FMJD (article 2.9 des Statutes)
- pas toutes les fédérations membres étaient invitées, en effet même pas toutes les fédérations présentes étaient invitées
cette réunion dans la soirée du Dimanche 18 May ne peut pas être considérée comme Assemblée légale. Ses « élections » et autres décisions n’ont pas de validité pour la FMJD.
Néanmoins, la FMJD réalise que la situation est grave pour le jeu de dames, pour votre fédération et pour les joueurs. La FMJD veut résoudre ce problème et va convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire dans l’été du 2003. Votre fédération est invitée àparticiper et tous les détails vous seront communiquès plus tard. La FMJD vous invite de garder votre distance du « comité » illégitime dans cette période.
Après tout, il y a aussi des bonnes nouvelles. La FMJD vient d’être accepté comme membre votant de l’AGFIS (Association Générale des Fédérations Internationales Sportives) le matin du Vendredi 16 May 2003.
Avec des salutations sportives
Dr. W.E.A. van Beek
Président
R. Devroe
Secrétaire Général
PS L’Assemblée sera probablement organisée en Szczecin, Pologne
Après leur défaite, un groupe de délégués a soumis une motion afin de déclarer les élections illégales, àcause des irrégularités soupçonnées dans le procès de vote et dans l‘attribution des droits de vote.
Après des longues discussions sur la possibilité statutaire d’avoir de ré-élections, M. van Beek, désirant unifier encore les deux parties tellement séparées, proposait de démissionner en deux mois, avoir une Assemblée Extraordinaire, et de ne pas être candidat.
La séance continuait sous dirigence de M. Pawlicki, 1er VP, mais ne pouvait pas trouver un accord, et procédait àla vote. Après une longue discussion, la même liste de fédérations et le même système de vote ètaient utilisé que la première journée. Mais, un membre de bureau de comptage, H. Wiersma, a déchiré les bulletins de vote, comme proteste contre l’attribution de droit de vote. Le président de la FMJD termina l’Assemblée, en annonçant une Assemblée en deux mois afin de faire le business restant.
Ni la question de la légimité de la vote de 17 mai, ni le propos du président a été mis àla vote. Cela veut dire que les résultats des élections du 17 mai sont toujours valides, ainsi que les autres décisions de l’Assemblée Générale.
La décision la plus importante a été la reconnaissance de la Fédération Russe pour le Jeu de Dames International (FID), comme membre de la section 100 cases - comme ratification d’une reconnaissance provisoire de l’Assemblée Sectionelle d’Octobre 2002 - avec 9 contre 7 votes, 4 abstentions.
Après la clôture de l’Assemblée, une autre réunion commencait, avec des représentants des fédérations diverses. Cette réunion se proclamait une continuation de l’Assemblée Générale et organisait ses propes « élections », résultant dans leur propre Comité Directeur..
La position officielle de la FMJD sur cette réunion est la suivante :
Considérant que :
- l‘Assemblée Générale a été terminée, cette réunion ne peut pas être une continuation de la même Assemblée;
- cette réunion doit être considérée une nouvelle Assemblée Générale
- cette nouvelle Assemblée n’était pas convoquée par le Comité Directeur de la FMJD (voir article 2.9. des Statutes)
- cette nouvelle Assemblée n’était pas non plus convoquée par la moitié des toutes les fédérations membres de la FMJD (article 2.9 des Statutes)
- pas toutes les fédérations membres étaient invitées, en effet même pas toutes les fédérations présentes étaient invitées
cette réunion dans la soirée du Dimanche 18 May ne peut pas être considérée comme Assemblée légale. Ses « élections » et autres décisions n’ont pas de validité pour la FMJD.
Néanmoins, la FMJD réalise que la situation est grave pour le jeu de dames, pour votre fédération et pour les joueurs. La FMJD veut résoudre ce problème et va convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire dans l’été du 2003. Votre fédération est invitée àparticiper et tous les détails vous seront communiquès plus tard. La FMJD vous invite de garder votre distance du « comité » illégitime dans cette période.
Après tout, il y a aussi des bonnes nouvelles. La FMJD vient d’être accepté comme membre votant de l’AGFIS (Association Générale des Fédérations Internationales Sportives) le matin du Vendredi 16 May 2003.
Avec des salutations sportives
Dr. W.E.A. van Beek
Président
R. Devroe
Secrétaire Général
PS L’Assemblée sera probablement organisée en Szczecin, Pologne
